Alle Module im Detail
Das Modul- und Funktionsrepertoire von HS-Fix wird ständig erweitert und sinnvoll ergänzt. Jedes Modul mit vollständiger Beschreibung — aktivieren Sie nur, was Sie brauchen.
Projekte
Mit dem Modul Projekte haben Sie alle Daten und Informationen zu Ihren Projekten stets griffbereit. Zuständigkeiten, Ausführungsverantwortliche sowie Aufgaben sind klar definiert. Verläufe werden protokolliert und fortlaufend automatisch dokumentiert.
QR-Code Generator
Automatisierte Erstellung dynamischer QR-Codes zur vielseitigen Verwendung und Bereitstellung in allen Modulen. Die QR-Codes dienen dem schnellen Zugriff auf Daten und Informationen.
Kunden-, Mitarbeiter- & Benutzerverwaltung
Personenverwaltungen mit unbegrenzten Berechtigungsstufen und weiteren komfortablen Funktionen. Ein starkes Trio in HS-Fix, das selbst Kunden und Lieferanten Zugriff auf die dafür notwendigen Bereiche ermöglicht. So kann z. B. einem externen Lüftungstechniker der Zugriff auf die Haustechnik-Lüftung gegeben werden, um diese zu betreuen.
Gebäude / Inventar / Objekte
Mit dem Modul Objekte verwalten Sie kategorisiert alle Gebäude, Gebäudeteile, Inventare, Maschinen, Anlagen etc. Betriebsanleitung, Garantieerklärungen, Zertifikate und Bilder sind stets an der richtigen Stelle verfügbar. Fällige Kontroll-, Wartungs- und Prüftermine werden frühzeitig gemeldet und stehen der Arbeits- und Einsatzplanung jeweils in aktuellster Form zur Verfügung.
Daten-Management-System
Verwaltungssystem zur Verarbeitung, Speicherung, Organisation und Darstellung der Daten. Eine Palette an automatisierten Funktionen verwaltet und sichert Ihre Daten und Formulare. Erfasste Daten stehen jederzeit sortiert nach Objekt-Kategorien als CSV-Datei zum Download bereit — z. B. als Excel-Tabelle weiterbearbeitbar. Optional besteht die Möglichkeit der automatisierten Zustellung bzw. der automatisierten lokalen Sicherung auf bestehenden Kundensystemen.
Vertragsverwaltung
Mit dem Modul Verträge haben Sie alle Vertragsdaten stets griffbereit. Mit nur einem Klick erhalten Sie einen chronologischen Bericht mit der dazugehörenden Korrespondenz. Hinterlegte Dokumente wie Belege und Rechnungen stehen stets zur Verfügung. Ein Reminder bei möglichem Kündigungstermin beugt unnötigen Kosten vor.
Vergessen, verloren, Verlust?
Optional informiert Sie HS-Fix zu allen erfassten Objekten, wenn innerhalb einer festgelegten Zeit keine Aktivität erfolgte. Diese Funktion ist wichtig bei Maschinen und Geräten, die regelmäßig kontrolliert bzw. gewartet werden müssen.
Gebäude & Immobilien
Mit dem Modul Gebäude und Immobilien stehen Flächenmanagement, Pläne (Bau-, Brandschutz-, Infrastrukturpläne etc.) sowie Inventarlisten und Bilder mit nur einem Klick zur Verfügung. Mitarbeiter, Mieter oder Kunden können Schäden bzw. Reparaturanmeldungen intuitiv über die Funktion Störungsmeldung erfassen. Die zuständigen Personen werden informiert; optional können automatisiert externe Dienstleister beauftragt werden.
Flächenmanagement
Für Gebäude und raumbezogene Objekte steht das Flächenmanagement zur Verfügung. Neben Kostenstelle und Nutzungsgrad stehen Ihnen die Flächen insgesamt, nach Abteilung oder Etage stets zur Verfügung. Diese Erweiterung ermöglicht eine optimale Bewirtschaftung und Verwaltung von Räumen, Abteilungen und ganzen Gebäuden.
Dokumentierter Lichtruf
U. a. für Kliniken, Hospitäler und Pflegeeinrichtungen. Alle Ereignisse in Verbindung mit einem bestehenden Lichtrufsystem werden automatisiert erfasst und in einem Protokoll dokumentiert. So ist jederzeit feststellbar, wann z. B. ein Patient den Lichtruf aktivierte und nach welcher Zeit bzw. von welcher Pflegefachkraft der Lichtruf quittiert wurde.
Dokumentierter Alarm / Ausfall
Überwachte technische und physische Ereignisse werden automatisiert erfasst und in einem Protokoll dokumentiert. Das redundant kognitiv (Cognitive Computing) automatisierte Alarmierungssystem von HS-Fix leitet unverzüglich die richtigen und korrigierenden Maßnahmen ein und informiert mit VoiceCall, SMS und Screen-Informationen.
Workflow (inkl. Ticketsystem)
Reparatur-, Wartung-, Projekt- & Informationsverwaltung. Ein sehr umfangreiches Modul zur Verwaltung und Organisation jeglicher objektbezogener Prozesse, Arbeitsabläufe und Informationen — mit übersichtlicher, intuitiv bedienbarer Arbeitsoberfläche. Die Schaltzentrale zur täglichen Bearbeitung von Reparaturaufträgen, Wartungen, Statusmeldungen, Terminierung, Wiedervorlage, Beauftragung Dritter, Archivierung sowie Auswertung wichtiger Kennzahlen und Statistiken. Workflows lassen sich zuständigen Mitarbeitern oder Abteilungen zuweisen.
Adressenverwaltung
Modulübergreifende Adressenverwaltung mit vielseitigen und nützlichen Funktionen. Einzelne persönliche Anschreiben zum Ausdrucken oder direkt eine Information an ausgewählte Adressaten per E-Mail versenden — z. B. Newsletter oder Team-News.
Rapport-Import
Automatisierter Dokumenten-Import von Drittfirmen (Rapporte, Berichte, Aufträge u. a.). Die Importe werden über individuelle Schnittstellen automatisiert den betreffenden Objekten und Workflows (Reparatur-, Wartungsaufträge etc.) zugeordnet oder neu erstellt. Damit entfallen aufwendige Erfassungs-, Administrations- und Dokumentationsarbeiten.
Datei-Codierung
Ergänzend zur vielschichtigen Absicherung von HS-Fix sorgt eine zusätzliche Datei-Codierung für einen zusätzlichen Schutzschirm für Ihre Dateien und Dokumente. Ohne individuell zuteilbare Zugriffsberechtigung sind importierte Bilder und Dokumente schlicht nicht sichtbar und nicht verfügbar — in der Praxis besonders wichtig für das Vertrags- und Dokumentenmanagement.
Dokumentation
Zu jedem Vorgang und/oder automatisierten Ereignis wird automatisiert eine entsprechende Dokumentation erstellt. Diese Funktion erfüllt gängige Dokumentationspflichten und exkulpiert die Betreiberverantwortlichen gegenüber Behörden, Nutzern, Mitarbeitern, Umwelt und Dritten. Die erstellten Dokumentationen erfüllen ISO-Zertifizierungsvorgaben.
Arbeitsplanung & Arbeitswerte
Die Arbeitsplanung von HS-Fix unterstützt Vorgesetzte bei der Organisation der Arbeitsverteilung und der Strukturierung der Aufgaben. Durch dieses bewährte System erledigt HS-Fix die Arbeitsverteilung optional auch selbstständig. Umfangreiche Auswertungen und Kennzahlen wie Anzahl Aufträge sowie geleistete Arbeitsstunden von Mitarbeitern und Leistungsempfängern sind stets aktuell verfügbar.
Messwerte
Mit der Funktion Messwerte lassen sich Kennzahlen aller Art (Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Windgeschwindigkeit, Energiemengen, Zählerstände, Produktions- & Stückzahlen u. a.) manuell und vollautomatisiert erfassen. Die Auswertung erfolgt individuell nach sich verändernden Werten oder fortlaufenden Zählerständen. Optional greift bei vordefinierten Ereignissen das HS-Alarmsystem und leitet automatisch korrigierende Maßnahmen ein — etwa durch Ansteuerung von Systemen oder Verständigung zuständiger Personen via SMS, VoiceCall oder E-Mail.
Flexible Benutzerrollen
Das Berechtigungskonzept von HS-Fix ermöglicht eine sehr individuelle und flexible Organisation der jeweiligen Benutzerrechte. Durch dieses einzigartige System ist in jedem Modul jedes einzelne Datenfeld mit unterschiedlichsten Zugriffsberechtigungen steuerbar. Berechtigungen sind parallel möglich für unterschiedliche Benutzergruppen und individuelle Benutzer aus unterschiedlichen Gruppen.
Sensoren & Aktoren
Mittels unterschiedlichster Kommunikations-Schnittstellen kommuniziert HS-Fix mit Systemen, Sensoren und Aktoren unterschiedlichster Hersteller für Haus- und Betriebstechnik. So werden z. B. Temperaturdaten eines Kühlsystems oder Ereignisse einer Brandmeldeanlage vollautomatisiert importiert, ausgewertet, visualisiert, überwacht und dokumentiert. Anhand der Daten können wiederum Aktoren oder Systeme angesteuert werden — etwa Ein-/Ausschalten oder ein qualifizierter Alarm (VoiceCall, SMS, E-Mail). Jeder Datentransfer läuft über einen abgeschirmten Bereich; ein Datenverlust durch Schadcode oder Fehlkonfiguration ist nahezu ausgeschlossen.
Digital Signage (HS-Signage)
Digitale Beschilderung (Digital Signage) hat bedruckte Schilder und Plakate vielerorts abgelöst — der Vorteil: bewegte, flexible und jederzeit änderbare Inhalte. HS-Fix bietet mit HS-Signage die Anzeige Ihrer Medien auf allen Endgeräten mit HDMI-Anschluss oder Smart-TV mit WLAN-/LAN-Internetanbindung. Ob lokal erstellte Inhalte oder aus einer Präsentations-Cloudanwendung — HS-Signage liefert tag-, stunden- und minutengenau die richtigen Inhalte. Nachhaltig energiesparend: Ist zu einer Zeit kein Inhalt hinterlegt, schaltet HS-Signage das Gerät automatisch aus und rechtzeitig wieder ein.
Mehrmandantenfähigkeit
Die flexible Mehrmandantenfähigkeit von HS-Fix ermöglicht es, Objekte für unterschiedliche Standorte, Gebäude, Filialen oder Abteilungen anzulegen und zu verwalten. Immobilienverwalter können den Unterhalt unterschiedlichster Immobilien zentral organisieren — Mieter und Eigentümer können z. B. Störungs- und Schadensmeldungen erfassen. Auch für Unternehmen im technischen Service lassen sich alle Maschinen und Anlagen bei unterschiedlichsten Kunden und Standorten organisieren.
Eine Funktion nicht dabei?
Wir geben gerne Auskunft, ob sie bereits in HS-Fix verfügbar ist oder integriert werden kann.